Делопроизводитель (координатор) (в архиве)

31 Октября

от 70 000 до 100 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Alean Family Resort Collection"

Alean Collection приглашает на работу делопроизводителя/координатора. Работа в офисе, график 5/2, скидки на услуги компании, питание со скидкой, скидки на услуги отелей сети Alean Collection

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство;
• График работы 5/2 (09:00 - 18:00);
• Достойный социальный пакет;
• Стабильную заработную плату;
• Питание по льготной цене;
• Профессиональный и личностный рост;
• Доброжелательную рабочую атмосферу;
• Скидки на услуги отелей сети Alean Collection.

Обязанности:

• Ведение деловой переписки
• Ведение делового календаря
• Организация и обеспечение встреч
• Протоколирование встреч и контроль исполнения протоколов
• Организация бизнес-поездок
• Доведение до сотрудников департамента развития и департамента технического сопровождения информации и распоряжений
• Взаимодействие с сотрудниками департаментов Гостиничного оператора в части контроля сроков по исполнению Договорных обязательств перед клиентами департамента развития
• Поиск необходимой информации во внешней среде, проведение первичной аналитики полученной информации
• Подготовка, формирование необходимой отчетности
• Работа с реестрами и документами, в том числе договорами (систематизация, архив, копия и проч.)
• Отправка и приёмка корреспонденции и документов
• Взаимодействие с бухгалтерией внутренней и контрагентов: получение счетов, актов, закрывающих документов

Требования к кандидату:

• ​​​​​Опыт работы бизнес-ассистентом, делопроизводителем не менее 2-х лет
• Понимание ценности бизнес-ассистента и его продукта
• Грамотность (устная и письменная)
• Знание и соблюдение делового этикета
• Внимательность
• Уверенные навыки поиска и систематизации информации
• Организаторские и управленческие навыки
• Умение работать со сметами и техническими документами приветствуется
• Умение расставлять приоритеты и фокусироваться на них
• Продвинутый пользователь: iOS, Windows, Android, Excel, Word, электронная почта (Outlook), приложений для систематизации и контроля задач, прочих приложений для продуктивности, мессенджеры, мобильные средства связи

Место работы: г. Анапа, Пионерский проспект, 24/1

Бренд Alean Collection известен на рынке гостеприимства с 2013 года. Высокий уровень сервиса и качественная инфраструктура отличают каждый отель сети вне зависимости от звездности. Мы бережно храним лучшие традиции гостеприимства и стремимся дать своим гостям больше, чем они ожидают.

Будь с нами, работай в команде лучших!

координатор, делопроизводитель, помощник руководителя, секретарь, бизнес-ассистент