Офис-менеджер( ДиСи )

23 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "ДиСи"

Привет.

Мы – технический заказчик, специализируемся на комплексном управлении проектированием и строительством объектов с применением BIM технологий. Мы проектируем и строим отели сети Alean Collection (сеть семейных курортных отелей 4-5* на черноморском побережье России, работающих по системе «Ультра все включено»).

Мы молодые, быстрые, адекватные. Активно растем.

Нам важны честность, гибкость и открытость новым знаниям и подходам.

Итак, мы занимаемся:

• Комплексное управление проектированием и строительством «под ключ»
• Градостроительный анализ земельных участков, смена вида разрешенного использования, разработка ППТ
• Разработка проектов гостиниц от анализа участка до реализацииСогласование проектных решений в заинтересованных организациях
• Разработка дизайн-проектов и ландшафтного дизайна
• Оценка и оптимизация стоимости строительства
• Контроль строительства на всех этапах
• Проверка BIM проектов, выпускаемых сторонними проектными организациями

Ищем в команду супер-помощника!

Обязанности:

1. Документооборот:

1.1. сканирование, распечатка и раскладка документов, (в том числе на сервере); проверка соответствия стандарту документооборота;

1.2 получение и отправка корреспонденции;

1.3 помощь в организации кадрового документооборота - обработка заявлений, больничных листов, личных документов сотрудников;

1.4 организация процедуры подписания документов у генерального директора;

1.6 взаимодействие с копировальными службами;

1.7 работа в программах: 1С, Directum RX, Битрикс24 и другие офисные программы.

2. Обязанности офис-менеджера:

2.1 заказ канцтоваров, хозтоваров, воды, чая/кофе, по необходимости - мебели, предметов интерьера;

2.2 контроль за поддержанием порядка в офисе и кухне.

3. Помощь руководителю отдела персонала:

3.1 работа с документами кадрового делопроизводства (заявления сотрудников, больничные листы, справки, личные документы);

3.2 подготовка рабочих мест для новых сотрудников;

3.3 участие в организации корпоративных мероприятий;

3.4 заказ подарков, визиток;

3.5 взаимодействие с поставщиками HR-услуг

4. Прочее

4.1 Чай/кофе для генерального директора и гостей;

4.2 Другая административная помощь руководителям по мере необходимости.

Требования:

• законченное высшее образование или обучение на старших курсах с возможностью работать;
• опыт работы секретарем (персональным ассистентом, офис-менеджером) не менее 1 года;
• грамотная письменная и устная речь;
• внимание к деталям, аккуратность, любовь к порядку;
• уверенное знание MS Office;
• умение работать в Adobe Photoshop и/или Illustrator и/или InDesign будет преимуществом;

Мы предлагаем:

• Оформление в соответствии с ТК РФ, соблюдение всех социальных гарантий;
• Бессрочный трудовой договор;
• Обеденные прогулки с морским бризом: офис находится в 300-х метрах от берега моря;
• Скидки на услуги отелей сети Alean, в том числе на членов семьи;
• Вам не понадобится автомобиль: пешая доступность офиса и корпоративный транспорт до наших объектов.​