Компания "Алеан Девелопмент Системс"
Мы – технический заказчик, специализируемся на комплексном управлении проектированием и строительством объектов с применением BIM технологий. Мы проектируем и строим отели сети Alean Collection (сеть семейных курортных отелей 4-5* на черноморском побережье России, работающих по системе «Ультра все включено»).
Профиль компании:
- Комплексное управление проектированием и строительством «под ключ»
- Разработка проектов гостиниц от анализа участка до реализации
- Согласование проектных решений в заинтересованных организациях
- Разработка дизайн-проектов и ландшафтного дизайна
- Оценка и оптимизация стоимости строительства
- Контроль строительства на всех этапах
Цель:
Комплектация и передача объектов заказчику
Круг обязанностей:
- Проведение полного цикла тендерного процесса по поиску, сравнению и выбору поставщиков (поиск, анализ поставщиков, запросы на коммерческие предложения, сравнительный анализ предложений и т.д.) в рамках комплектации строящихся отелей
- Проведение переговоров с претендентами по улучшению условий коммерческих предложений
- Договорная работа (подготовка и контроль процесса заключения договора, взаимодействие с поставщиками по обсуждению условий договора)
- Контроль соблюдения поставщиками условий договора и сроков поставок
- Контроль доставки ТМЦ в рамках заключенных договоров
- Контроль за наличием и движением товарно-сопроводительных и первичных бухгалтерских документов, в том числе за своевременную их передачу в соответствующие отделы
- Подготовка и передача пакетов документов на согласование оплат
- Взаимодействие с складом в части входного контроля поставляемых материалов (приемки по количеству и качеству). В случае выявления несоответствий, оперативное направление актов Поставщикам, передача соответствующих документов в юридический отдел компании и направление подготовленных юридическим отделом компании претензий Поставщикам
- Формирование и ведение базы поставщиков
- Участие в подготовки тендерной документации совместно со специалистами ПТО
- Взаимодействие с техническими специалистами компании в части согласования предлагаемых поставщиками материалов и оборудования и подбора замен
- Взаимодействие с командами проектов по увязке графиков поставок, документообороту, контролю поставок и оплат, претензионная работа
- Выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя, в рамках, предусмотренных направлением деятельности
- Развитие тендерных процессов на основании полученного опыта и обратной связи от смежных отделов
- Проведение исследований рынков материалов и услуг, участников рынка;
- Подготовка аналитики, заключений и рекомендаций по закупочной деятельности компании
- Ведение отчетности и сопутствующего документооборота
- Контроль за поступлением паспортов и сертификатов на поставляемые материалы и оборудование и передачей их специалистам ПТО компании
Пожелания к кандидату:
- Желаемый опыт (от 3 лет) в закупке материалов в строительстве и оснащении отелей
- Высшее образование
- Понимание и чтение проектной, рабочей, дизайнерской, проектно-сметной и исполнительной документации
- Навыки ведения переговоров
- Внимательность, умение анализировать и систематизировать информацию
- Уверенный пользователь ПК и различных ПО
- Знание английского языка на среднем уровне
Мы предлагаем:
Стабильность:
- Оформление в соответствии с ТК РФ, соблюдение всех социальных гарантий;
- Официальную заработную плату;
- Гибкий график работы (начало дня с 8.00 до 11.00);
Развитие и карьерный рост:
- Участие в работе над сложными и интересными проектами
- Посещение профильных выставок
- Профессиональное и карьерное развитие
Комфорт:
- Современный офис в г. Анапа
- Доброжелательную рабочую атмосферу
- Скидки на услуги отелей сети Alean