HR-бизнес-партнер (HR BP)

Ведущий менеджер по персоналу
hr generalist в сфере сельского хозяйства (с 2024 года в подчинении специалист по персоналу).
1. Подбор и найм персонала.
- Разработка и ведение плана подбора персонала на год/месяц.
- Мониторинг рынка труда по предприятиям "конкурентам" для оценки рисков потери работников компании.
- Разработка входного интервью и Пдн кандидатов.
- Разработка профилей должностей и заявок на подбор персонала.
- Ознакомление с процедурой постановки целей и оценки результатов работы на период испытательного срока.
- Повышение узнаваемости компании: разработка макетов рекламы о вакансиях, поиск эффективных каналов и размещение рекламы.
- Разработка плана по размещению внешней рекламы, размещение.
- Размещение вакансий на сайтах для поиска работы, мессенджерах.
- Работа с воронкой потока кандидатов.
- Отбор кандидатов на позиции специалистов и руководителей среднего звена, линейного персонала: менеджер по качеству, бухгалтер, специалист по персоналу, специалист IT, оператор по документообороту, ведущий специалист по ОТ и экологии, менеджер АДМ, секретарь, главный инженер, инженер-механик, инженер-строитель, инженер-энергетик, агроном, механик, слесарь КИПиА, начальник склада, кладовщик, рабочий склада, водитель погрузчика, бригадир, тракторист, овощевод, слесарь тепличного хозяйства, сторож,
уборщица.
- Организация и проведение интервью с кандидатами на площадке.
- Разработка планов мероприятий по подбору персонала на период высокого сезона.
- Ведение внутреннего и внешнего кадрового резерва компании.
2. Адаптация персонала (удержание нового сотрудника, повышение лояльности работников).
- Контроль прохождения внутреннего Welcome-обучения.
- Анализ актуальности уровня з/п по каждой позиции ШР .
- Организация и проведение ежегодной индексации ФОТ.
- Подготовка и согласование заявок на вход офисных сотрудников : подготовка рабочего места, рабочего ноутбука, готовность необходимых подключений к программам.
3. Развитие, обучение персонала.
- Составление годового плана по обучению работников.
- Организация проведения годового интервью.
- Подготовка и сбор индивидуальных планов развития работников.
- Обучение работников по работе с КЭДО.
4. Улучшение и поддержание условий труда/Мотивация.
- Регулярный анализ условий труда работников, разработка предложений по их улучшению.
- Ежегодный опрос по вовлеченности персонала на базе платформы “HAPPY JOB”.
- Обеспечение и контроль доставки рабочего персонала (трансфер) и организации питания рабочего персонала.
- Контроль актуальности списков ЛПУ по ДМС.
- Обеспечение необходимой бытовой техники для хранения/приготовления пищи для сезонного персонала.
5. Бюджетирование.
- Подготовка годового бюджета ФОТ и бюджета затрат службы персонала на год.
- Ежемесячный анализ и актуализация бюджета ФОТ в соответствии с БП.
- Анализ возможности экономии бюджета, разработка и защита предложений.
- Контроль ежемесячных закупок/затрат в рамках согласованного бюджета.
6. Заключение и ведение договоров по службе персонала, закупок.
- Подготовка и согласование запроса/ТЗ на поиск контрагентов.
- Ведение переговоров по закупке, согласование договоров/счетом в 1С Документообороте.
7. Мониторинг.
- Периодический мониторинг заработных плат и условий труда компании.
- Мониторинг контрагентов с целью снижения стоимости по платным услугам.
- Организация доступа работников к ЛНА и их сохранность.
- Работа с администрацией г. Новороссийска по возможности награждения работников с/х компании.
8. Актуализация и разработка ЛНА, ДИ.
- Разработка регламентов и инструкций для выстроения внутренних процессов.
- Актуализация ЛНА, должностных инструкций.
9. Работа с учебными заведениями, повышение популярности компании.
- Заключение договоров для приема практикантов ВУЗ.
- Организация встреч со студентами ВУЗ на площадке.
10. Организация и ведение КДП
- Ведение 1С ЗУП, полного цикла КДП.
- Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью с учетом требований трудового законодательства и законодательства о защите персональных данных.
- Обеспечение своевременного и правильного оформления иностранной рабочей силы (Кыргызстан).
- Аудит документов иностранных кандидатов, чтобы выяснить, имеет ли он право работать в компании.
- Оформление документов компании, которые необходимы для работы сотрудника: разрешение на привлечение иностранной рабочей силы, аккредитация в МВД, трудовой договор и доп. соглашения к ним и т.д.
11. Функционал по работе с ИРС.
- Контроль готовности условий проживания ИРС на территории.
- Разработка плана мероприятий для привоза и оформления ИРС.
- Подготовка и подача в МВД уведомления о заключении и расторжении договора с иностранцем.
12. Ведение воинского учета.
- Ведение работы по бронированию работников компании.
- Проверка у граждан, принимаемых на работу, наличие отметок в паспортах граждан РФ об их отношении к воинской обязанности.
- Ведение личных карточек в соответствии с записями в документах воинского учета. (сведения о семейном положении, образовании, месте работы и т.д.)
- Информирование военных комиссариатов об отсутствии отметок в паспортах граждан РФ об их отношении к воинской обязанности, обнаруженных в документах ВУ отсутствующих отметках о постановке на ВУ, неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, а также о случаях неисполнения гражданами обязанностей в области ВУ.
13. Организационная структура, штатное расписание и заработная плата.
- Подготовка и утверждение ШР и Орг.структуры.
- Организация и контроль ведения документации, расчетов по сдельной форме оплаты труда (СДОТ).
- Анализ дохода по СДОТ по должностям: максимум и минимум дохода, принятия соответствующих решений для согласования с ГД ССМ и Директором по персоналу
- Контроль занесения данных в 1С ЗУП 8.3, 1с КЭДО и в ERP.
14. Ведение HR отчетности в контролирующие органы