Секретарь, документооборот, делопроизводство

1.Выполняла устные и письменные распоряжения руководителя в установленные им сроки, необходимые для реализации поставленных задач.
2. Выполняла установленные на Предприятии требования по обеспечению конфиденциальности информации и неразглашению коммерческой тайны.
3. Адаптировала и внедряла стандарты предприятия.
4. Административная поддержка руководства предприятия.
5. Подготовка и отправка исходящей корреспонденции, подготовка и согласование Приказов (Распоряжений) по основной деятельности.
6. Организация конференц звонков и ВКС.
7. Работа с документами.
8. Выполняла необходимые мероприятия по подготовке заседаний и совещаний, проводимых у генерального директора:
 сбор необходимых материалов, документов, информации;
 формирование повестки совещания и передача руководителям;
 согласование реквизитов совещания (место и время проведения, состав участников) и рассылка приглашения на совещание;
 формирование протоколов совещаний с описанием принятых решений по вопросам повестки совещаний и назначением ответственных за выполнение поставленных решений;
 сканирование и рассылка протокола участникам совещания на ознакомление и исполнение поручений;
- контроль за исполнением решений протокола.
9. Подготовка отчетов и ответов на запрос контролирующих органов.