Специалист отдела кадров

- осуществление общего руководства работой отделения, участие в подборе и обучении персонала;
- распределение обязанностей и объема работы между специалистами отделения;
- координация и контроль деятельности специалистов по выполнению поставленных задач;
- осуществления контроля за качеством предоставления социальных услуг получателям социальных услуг отделения;
- взаимодействие с получателями социальных услуг, организация личного приема граждан по вопросам предоставления социальных услуг;
- проведение мониторинга удовлетворенности граждан качеством предоставления социальных услуг;
- разработка рабочих программ по улучшению качества предоставления социальных услуг и внедрению новых технологий;
- проведение работы по привлечению добровольческих объединений, некоммерческих организаций (НКО), волонтеров к реализации мероприятий по вопросам социального обслуживания граждан;
- организация планирования текущей и перспективной деятельности отделения;
- организация ведения документации, учета и отчетности отделения в сфере социального обслуживания;
- работа в системе электронного документооборота (СЭД);
- осуществление контроля за правильностью оформления пакета документов специалистами отделения для рассмотрения на комиссии по признанию граждан нуждающимися в полустационарной форме социального обслуживания;
- осуществление контроля за графиком предоставления социальных услуг в соответствии с индивидуальной программой реабилитации и абилитации, и договора на предоставление социальных услуг получателям социальных услуг отделения;
- осуществление контроля за подготовкой и проведением мероприятий, посвященных различным событиям для получателей социальных услуг и работников учреждения;
- осуществление организации и контроля за деятельностью кружковой работы отделения с привлечением волонтеров (добровольцев);
- участие в комиссиях, совещаниях, встречах, семинарах, выездных мероприятиях, форумах, касающихся сферы социального обслуживания;
- подготовка проектов ответов на письма, жалобы, обращения граждан по вопросам социального обслуживания;
- подготовка материала к публикациям для последующего размещения на информационных ресурсах учреждения, газетах и информационно-аналитических журналах социальной сферы;
- взаимодействие с региональными СМИ по вопросам проведения съёмок сюжетов и интервью по освещению мероприятий, связанных с деятельностью Учреждения;
- формирование и ведение табеля учета рабочего времени специалистов отделения;
- составление графика отпусков работников отделения.

Полный цикл ведения кадрового делопроизводства (прием, перевод, увольнение), работа в программе 1С ЗУП, формирование отчетности в СФР, составление трудовых договоров и доп. соглашений к ним, формирование личных дел, подготовка приказов по личному составу, по основной деятельности, приказов на отпуск, ведение, учет и хранение трудовых книжек, ведение воинского учета, составление графика отпусков, учет и контроль предоставления отпусков, подсчет страхового стажа работников для больничных листов и их заполнение, формирование и выдача работникам справок с места работы, размещение вакансий, поиск резюме, проведение собеседований.

Полный цикл ведения кадрового делопроизводства (прием, перевод, увольнение), работа в программе 1С ЗУП, формирование отчетности в ПФР, составление трудовых договоров и доп. соглашений к ним, формирование личных дел, подготовка приказов по личному составу, по основной деятельности, приказов на отпуск, ведение, учет и хранение трудовых книжек, ведение воинского учета, составление графика отпусков, учет и контроль предоставления отпусков, подсчет страхового стажа работников для больничных листов и их заполнение, составление табеля учета рабочего времени, заключение ученических договоров по повышению квалификации и переподготовке медперсонала, формирование и выдача работникам справок с места работы, справок о доходах физических лиц, заверенных копий документов, размещение вакансий, поиск резюме. Доп. функционал: формирование ежемесячной отчетности по обязательному медицинскому страхованию в специализированной программе для ТФОМС г. Севастополя и страховых организаций, работа с первичной бухгалтерской документацией, подготовка исходящих писем, регистрация входящей почты, получение и отправка деловой корреспонденции, работа курьером.

Ведение кадрового делопроизводства в программе 1С «Предприятие: Зарплата и управление персоналом», формирование приказов на отпуск работников в программе 1С, работа с больничными листами работников, работа с оргтехникой, выдача справок с места работы, работа с персоналом организации численностью от 1600 чел.

Ведение кадрового делопроизводства в программе Парус 10, работа с персоналом организации, приём, заполнение личных карточек формы Т-2, формирование личных дел, ведение воинского учёта в организации численностью до 500 чел., подготовка дополнительных соглашений, подготовка технических заданий по повышению квалификации и проф. переподготовке работников, разработка и корректировка должностных инструкций, занесение записей в трудовые книжки работников, подготовка справок с места работы, работа с оргтехникой.