Специалист по закупам

Компания "Алеан Девелопмент Системс"

Мы – технический заказчик, специализируемся на комплексном управлении проектированием и строительством объектов с применением BIM технологий. Мы проектируем и строим отели сети Alean Collection (сеть семейных курортных отелей 4-5* на черноморском побережье России, работающих по системе «Ультра все включено»).

Профиль компании:

• Комплексное управление проектированием и строительством «под ключ»
• Разработка проектов гостиниц от анализа участка до реализации
• Согласование проектных решений в заинтересованных организациях
• Разработка дизайн-проектов и ландшафтного дизайна
• Оценка и оптимизация стоимости строительства
• Контроль строительства на всех этапах

Цель:

Комплектация и передача объектов заказчику

Круг обязанностей:

• Проведение полного цикла тендерного процесса по поиску, сравнению и выбору поставщиков (поиск, анализ поставщиков, запросы на коммерческие предложения, сравнительный анализ предложений и т.д.) в рамках комплектации строящихся отелей
• Проведение переговоров с претендентами по улучшению условий коммерческих предложений
• Договорная работа (подготовка и контроль процесса заключения договора, взаимодействие с поставщиками по обсуждению условий договора)
• Контроль соблюдения поставщиками условий договора и сроков поставок
• Контроль доставки ТМЦ в рамках заключенных договоров
• Контроль за наличием и движением товарно-сопроводительных и первичных бухгалтерских документов, в том числе за своевременную их передачу в соответствующие отделы
• Подготовка и передача пакетов документов на согласование оплат
• Взаимодействие с складом в части входного контроля поставляемых материалов (приемки по количеству и качеству). В случае выявления несоответствий, оперативное направление актов Поставщикам, передача соответствующих документов в юридический отдел компании и направление подготовленных юридическим отделом компании претензий Поставщикам
• Формирование и ведение базы поставщиков
• Участие в подготовки тендерной документации совместно со специалистами ПТО
• Взаимодействие с техническими специалистами компании в части согласования предлагаемых поставщиками материалов и оборудования и подбора замен
• Взаимодействие с командами проектов по увязке графиков поставок, документообороту, контролю поставок и оплат, претензионная работа
• Выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя, в рамках, предусмотренных направлением деятельности
• Развитие тендерных процессов на основании полученного опыта и обратной связи от смежных отделов
• Проведение исследований рынков материалов и услуг, участников рынка;
• Подготовка аналитики, заключений и рекомендаций по закупочной деятельности компании
• Ведение отчетности и сопутствующего документооборота
• Контроль за поступлением паспортов и сертификатов на поставляемые материалы и оборудование и передачей их специалистам ПТО компании

Пожелания к кандидату:

• Желаемый опыт (от 3 лет) в закупке материалов в строительстве и оснащении отелей
• Высшее образование
• Понимание и чтение проектной, рабочей, дизайнерской, проектно-сметной и исполнительной документации
• Навыки ведения переговоров
• Внимательность, умение анализировать и систематизировать информацию
• Уверенный пользователь ПК и различных ПО
• Знание английского языка на среднем уровне

Мы предлагаем:

Стабильность:

• Оформление в соответствии с ТК РФ, соблюдение всех социальных гарантий;
• Официальную заработную плату;
• Гибкий график работы (начало дня с 8.00 до 11.00);

Развитие и карьерный рост:

• Участие в работе над сложными и интересными проектами
• Посещение профильных выставок
• Профессиональное и карьерное развитие

Комфорт:

• Современный офис в г. Анапа
• Доброжелательную рабочую атмосферу
• Скидки на услуги отелей сети Alean